Обязательно ли нужен акт сверки с контрагентом для списания безнадежной задолженности?

Question

День добрый, от ИФНС пришло требование ,  установлено отражение убытков приравненных к внереализационным расходам в сумме _______ руб. в виде списания безнадежной задолженности стр.302 Приложение № 2 к Листу 02. ЦИТАТА: "Имеющийся долг вы можете квалифицировать как безнадежный (нереальный ко взысканию), если выполняется одно из перечисленных условий (п. 2 ст. 266 НК РФ): 1) истек срок исковой давности (ст. ст. 196, 197 ГК РФ);   С целью подтверждения правомерности заявленных расходов Вам необходимо предоставить подтверждающие документы: -подписанные Акты сверки взаимных расчетов между организацией и контрагентом.  - Претензии по фактам неоплаты за выполненные работы и/или не поставки товаров(услуг) в отношении каждого долга; - переписку сторон по урегулированию вопроса относительно образовавшейся задолженности (в отношении каждого долга); - и д.р"  Ранее нами были предоставлены в ИФНС документы - основания долга ( договор, акты оказания услуг, платежные поручения) , приказ на списание безнадежной задолженности ( 3 года) , акт инвентаризации расчетов - подписанный комиссией нашей организации.Актов сверок нет, контрагенты не идут на контакт, поэтому и прошло списание безнадежной задолженности по истечении 3х лет. Резервов на списание организация не формирует..Просим подтвердить или опровергнуть позицию ИФНС в требовании документов, как необходимое условие для признания задолженности безнадежной.

User 1 · Answer

Добрый день.Цитата (Людмила Бурд):Актов сверок нет, контрагенты не идут на контакт Если вы предпринимали попытки отправить акты на подпись, у вас должны ещё храниться свои экземпляры актов, описи вложений в письмо и квитанции об отправке. Может быть вам даже возвращались не полученные письма. Напишите пояснения, что контрагент не отвечает. Приложите документы в подтверждение того, что вы пытались (и возможно не раз) сверить эти взаиморасчёты, однако подписанных второй стороной актов у вас так и нет.

User 2 · Answer

Добрый день!Это обычная практика налоговиков - если в течение 3 лет Вы не предпринимали никаких попыток по взысканию долга, значит, Вы в сговоре с должником и он, скорее всего откупился уже от своего долга меньшей суммой неучтённой наличности.Формально нигде в законодательстве не сказано, что списание возможно только при наличие тех или иных документов.Но налоговики всегда на страже интересов государства. И по их убеждению, Вы должны доказать, что предприняли все меры ко взысканию долга. И только тогда списывать в уменьшение налогооблагаемой прибыли.Уменьшение за счет чистой прибыли налоговики так пристально не рассматривают.Что Вам делать?Я советую ответить на требование налоговиков, полностью и в срок...Что есть - перешлите. Чего нет - так и пишите нет, потому, что клиент не отвечает на письма и обращения.Успехов!

Обязательно ли нужен акт сверки с контрагентом для списания безнадежной задолженности?

Comments